Datenschutz

Allgemein

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (EU Datenschutz-Grundverordnung DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Zum Zweck der Erfüllung von Vereinsaufgaben gemäß unserer Vereinsstatuten verarbeiten wir von Mitgliedern folgende personenbezogene Daten:
Name, Anschrift, EMail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Nationalität.

Die informelle öffentliche Nutzung unserer Webseite ist generell ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien um für euch die komfortabelste Nutzererfahrung und Services auf unserer Webseite zu ermöglichen und nutzen keine Marketing- oder Statistik-Cookies.
Ihre Privatsphäre-Einstellungen können sie im zugehörigen Abschnitt weiter unten jederzeit einsehen, ändern oder die Einwilligung widerrufen.

Für die Nutzung der Online-Platzreservierung ist die Angabe von Kontaktdaten oder ein Benutzerkonto nötig.  Sollten Sie, z.B. zum Abonnement eines Newsletters persönliche Daten eingeben so werden diese notwendigen Informationen nur in unserem Auftrag an Dienstleister zur Erfüllung Ihres Anliegens weitergegeben. Wir beauftragen hierfür ausschließlich Dienstleister bzw. Firmen, die sich der EU Datenschutz-Grundverordnung unterwerfen.

Ansonsten sammeln und speichern wir die Daten nur selbst und im Sinne der Auftragserfüllung und Durchführung unserer  Vereinstätigkeit (Details bzgl. personenbezogener Daten unserer Mitglieder siehe eigenes Kapitel weiter unten.).

Wir nutzen gesicherte Datenverbindungen (https bzw. TLS) und die Benutzerdaten legen wir auf unseren Servern im EU-Raum ab.
Wir verwenden keine Tracking-Statistik-Cookies externer Anbieter und für den EMail-Versand verwenden wir keine externen Mail-Services
sondern nutzen die eigene Web-Lösung mit Servern im EU-Raum.

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Kontakt mit uns bzw. Anfragen

Wenn Sie per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und die Telefonnummer zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert und diese Daten geben wir ohne Ihre Einwilligung nicht weiter.

Online Reservierung Plätze

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Webseite Online Plätze zu reservieren. Hierfür ist die Angabe von Kontaktdaten oder ein Benutzeraccount nötig. Damit sind sie auch einverstanden unsere regelmäßigen Informationen über EMail-Newsletter zu erhalten, von dem sie sich natürlich jederzeit abmelden können.

Sobald Sie im Zuge der Mitgliedschaft ein Benutzerkonto erhalten, senden wir Ihnen zur Bestätigung ihrer EMail-Adresse einen Bestätigungslink zu mit dessen
Ausführung sie Ihren Benutzeraccount dann gültig aktivieren. Die Datenverarbeitung erfolgt demnach auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen lt. DSGVO und TKG.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.

Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.  Die Datenverarbeitung erfolgt demnach auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen lt. DSGVO und TKG.

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Benutzen Sie für die Stornierung den entsprechenden Link am Ende des Newsletters. Sie erhalten dann dann keine weiteren Newsletter.

Mitglieder des Vereins werden automatisch nach Bestätigung der Registrierung mittels EMail-Bestätigung in den Newsletter aufgenommen.

Nachdem wir hohen Wert auf Datenschutz und Sicherheit Ihrer Daten legen haben wir uns entschieden dafür keinen externen Newsletter-Dienstleister zu verwenden sondern der Versand bleibt Provider-Intern und erfolgt durch unsere Weblösung intern womit Ihre Daten an keinen weiteren Dienstleister übermittelt werden müssen.

Cookies

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Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (zB. um Beitrags-Redakteure oder Mitglieder zur einfachen Anmeldung wieder zu erkennen).
Weiters nutzen wir für euch einige Services wie Google-Fonts, Google-Recaptcha oder Google-Maps welche ähnliche Technologien verwenden. 

Für die DSGVO-konforme Nutzung muss diesen Technologien in den Privatsphäre-Einstellungen zugestimmt oder entsprechend eingeschränkt werden.
Bei Einschränkungen kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Server Analysedienste

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Verwendung personenbezogener Daten unserer Mitglieder

Wir werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten grundsätzlich nur für die jeweils angegebenen Zwecke verarbeiten und verwenden.

Als Mitglied unseres Vereins, schließen Sie mit uns einen Mitgliedschaftsvertrag ab. Zum Zwecke der
Erfüllung der Vereinsaufgaben gemäß unseren Vereinsstatuten verarbeiten wir von Ihnen folgende
personenbezogene Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Nationalität.
Gemäß den Statuten des Österreichischen Tennisverbands (ÖTV) sowie des Niederösterreichischen
Tennisverbands (NÖTV) sind Sie als Mitglied unseres Vereins auch außerordentliches Mitglied des ÖTV
sowie des NÖTV. Zu diesem Zwecke werden Ihre Daten über das vom ÖTV und dem NÖTV betriebene
Datenverwaltungssystem nuLiga auch an den ÖTV bzw. den NÖTV übermittelt.
Ihre Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bei uns gespeichert. Für den Fall Ihres Austritts aus
dem Verein, werden Ihre Daten zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für die Dauer
von 7 Jahren gespeichert.
Als Teilnehmer an Veranstaltungen und Wettbewerben unseres Vereins werden Ihre
personenbezogenen Daten, soweit diese für die Leistungs-/Ergebniserfassung bzw. das
Ergebnismanagement im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an den Veranstaltungen
oder Wettkämpfen erforderlich sind, gespeichert. Nachdem es ein öffentliches Interesse an der
Verarbeitung, Veröffentlichung und Archivierung von Sportergebnissen aller Klassen gibt, werden diese
Ergebnisse von uns bzw. vom ÖTV oder dem NÖTV gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht.
Im Rahmen unserer Vereinsveranstaltungen und Wettbewerbe werden möglicherweise Fotografien
und/oder Filme erstellt. Diese Aufnahmen können in verschiedenen Medien (Print, TV, Online) und in
Publikationen (Print, Online) unseres Vereins, des ÖTV oder des NÖTV Verwendung finden.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie zu den oben genannten Themen eine Anforderung haben (zB. Löschung) führen wir das über unsere Kontaktstellen gerne durch.