Digitales Reservierungs-System startet

Liebe Tennisfreunde,

wir starten ab Mittwoch, 1.Juli 2020 mit einem neuen Digitalen Platz-Reservierungs-System und bitten euch
sämtliche Spiele auf unseren Plätzen immer in diesem System zu erfassen und damit zu reservieren.

Dies ist für uns natürlich eine größere Neuerung – wir bitten euch dies entsprechend mitzutragen und zu nutzen.
In Corona-Zeiten ist die Dokumentation unserer Spiele eine gesetzliche Notwendigkeit
und auch in Nicht-Corona-Zeiten kann ein Reservierungs-System für den Spielbetrieb und die Terminfindung unserer Mitglieder sehr hilfreich sein.
Wir hoffen dass viele von euch das neue System gerne nutzen. 

Von der Bedienung haben wir größtes Augenmerk auf eine einfache Bedienung sowohl auf PC-Systemen,als auch auf Mobilgeräten,
gelegt und wir werden dazu weiter unten auch Praxistipps geben damit eine Reservierung sehr einfach und rasch durchführbar ist.

Die Reservierung ist mit 3-4 Clicks in 10-15 Sekunden einfach möglich und wir bitten die Jugend bei Bedarf unseren Mitgliedern mit Rat und Tipps zur Seite zu stehen.
(Die Beschreibung klingt komplizierter als es ist 🙂 versucht es gleich)

==> Platz auswählen ==> Uhrzeit auswählen ==> Spielpartner auswählen (optional aber sinnvoll) ==> reservieren

Erstmalig ist zuvor eine Registrierung jedes Spielers und Mitglieds nötig wo wir euch bitten eure persönlichen Daten zu erfassen – damit aktualisieren wir auch
in einem Schritt eure persönlichen Kontakt-Daten zu Wohnort, EMail-Adresse usw. – diese Daten könnt ihr jederzeit nun auch selbst bei Bedarf aktualisieren.

Der Schutz dieser Daten ist uns sehr wichtig und dem wurde ebenfalls stark Rechnung getragen – die sensiblen Zugangsdaten werden in einem gesondertem Secure-Bereich,
abgetrennt von den Mitgliederdaten, abgespeichert und die Kennwörter verschlüsselt abgelegt – damit hat niemand, auch kein Administrator, Zugriff auf eure Kennwörter.

Viel Spaß mit dieser neuen Reservierungslösung – In Zukunft werden mittelfristig auch wetterbedingte Platzsperren sichtbar womit wir dann jederzeit auch Online Klarheit über die Bespielbarkeit unserer Plätze haben um immer viel Freude mit unseren Plätzen zu haben. Weitere Funktionen werden folgen.

…probiert es gleich aus…mit den angeführten Tipps geht das sehr einfach und eine Platzreservierung ist in 10-15 Sekunden erledigt.

Sportliche Grüße und bis bald am roten Sand…

KURZANLEITUNG:

1. REGISTRIERUNG einmalig
   unter: https://tennistraisen.at/registrierung
   1.1 Erfassung deiner persönlichen Daten
   Achtung: Es ist am Ende ein Zugangscode für Mitglieder des TC-Traisen nötig – dieser wird am Tennisplatz, in WhatsApp-Gruppen und im Newsletter gesondert mitgeteilt.
   1.2 Danach bekommst du eine Aktivierungs-EMail an deine angegebene EMail-Adresse mit einem Aktivierungslink den ihr bitte öffnet
   1.3 Fertig – damit ist deine Registrierung aktiviert (DSGVO-konform) und du kannst dich mit deinen Zugangsdaten auf unserer Webseite anmelden.
2. NEUE MENÜS tennistraisen.at
   im Hauptmenü findet ihr rechts 2 neue Menüpunkte mit Untermenüs für die Reservierung und Verwaltung eurer Reservierungen und Benutzerdaten
3. RESERVIERUNG der Plätze
   Zugang über Menü “Reservierung ==> Reservierung Plätze” oder direkt unter: http”//tennistraisen.at/reservierung
   Der Menüpunkt und die Seite sind nur für registrierte und angemeldete Benutzer zugänglich
   1. Platz auswählen (bei keiner Auswahl wird der Platz automatisch vergeben)
   2. Stundenanzahl wählen und “WEITER”
   3. gewünschte Beginnzeit auswählen
      (es stehen derzeit 3 Kalendertage zur Reservierung zur Verfügung) 
   4. optional Spielpartner auswählen und “RESERVIEREN”
      (es stehen alle registrierten Mitglieder als Spielpartner zur Verfügung – zu Beginn also noch nicht alle)
   5. FERTIG – du bekommst per EMail eine Reservierungsbestätigung
4. RESERVIERUNGS-ÜBERSICHT – hier seht ihr einen Reservierungs-Überblick je Tag über alle Plätze
   1. Zugang über Menü “Reservierung ==> Reservierungs-Übersicht” oder direkt unter: http://tennistraisen.at/reservierungen-heute
   2. FERTIG
5. MEINE RESERVIERUNGEN – anzeigen und auch stornieren möglich
   1. Zugang über Menü “Reservierung ==> Meine-Reservierungen”
   2. FERTIG – hier sehr ihr alle eure Reservierungen – in der Zukunft liegende können hier durch euch auch storniert werden 
6. MEINE DATEN
   1. Zugang über Menü “Personensymbol ==> Meine-Daten”
   2. hier könnt ihr Persönliche Daten ändern/aktualisieren und “Speichern” – damit haben wir immer korrekte Daten von euch.

TIPPS & Tricks:

1. Zugangsdaten auf dem Mobilgerät abspeichern – damit entfällt die Eingabe von Benutzer und Passwort
   1. Webseite aufrufen 
   2. Benutzername und Passwort eingeben
   3. Wichtig: “angemeldet bleiben” auswählen/anhaken und eine Frage bzgl. Speicherung der Zugangsdaten akzeptieren
   4. FERTIG: damit sind eure Zugangsdaten am Mobilgerät gespeichert und es entfällt künftig die Eingabe von Benutzername und Passwort
2. Seite “Reservierung” als WebApp auf dem Smartphone ablegen – damit könnt ihr mit einem klick reservieren
   1. IPhone
      1. Webseite über Browser Safari aufrufen bzw. über Menü auswählen
      2. Symbol “IOS teilen” auswählen (Quadrat mit Pfeil nach oben)
      3. “Zum Home-Bildschirm” auswählen und gewünschten Text bestimmen
      4. FERTIG – ab nun steht euch am Startbildschirm eine WebApp mit Symbol des TennisTraisen als Schnellaufruf zur Verfügung
   2. Android
      1. Webseite über Browser aufrufen bzw. über Menü auswählen
      2. Symbol “Optionen” auswählen (3 Punke rechts oben oder ähnlich je nach Gerät)
      3. “Zum Start-Bildschirm hinzufügen” auswählen und gewünschten Text
      4. FERTIG – ab nun steht euch am Startbildschirm eine WebApp mit Symbol des TennisTraisen als Schnellaufruf zur Verfügung
      5.  
3. Seite “Reservierungs-Übersicht” als WebApp auf dem Mobilgerät ablegen – damit könnt ihr mit einem klick denReservierungsüberblick sehen
   1. Wenn ihr einen raschen Zugang zum Reservierungs-Überblick wollt könnt ihr die Schritte wie oben auch für die Seite der Reservierungsübersicht durchführen – dann habt ihr am Startbildschirm ein 2tes Symbol für den raschen Zugang zur Übersicht wann frei ist bzw. wer wann spielt.